Отчет Валовая прибыль в 1С. Маржинальный доход (маржа). Себестоимость продаж.

 

Изучаем отчет «Валовая прибыль» в 1С. Говорим о таких понятиях, как маржинальный доход (маржа) и себестоимость продаж. Официальные и неофициальные (черные) затраты на приобретение товаров. Перепродажа услуг.

 

В одной из прошлых статей, мы рассматривали отчет “Продажи”. Теперь настало время познакомиться с близким к нему отчетом — “Валовая прибыль”. Именно этот отчет покажет Вам себестоимость продаж, рассчитает маржинальный доход (так называемую “маржу”) и выведет рентабельность продаж. Напоминаю, что это тоже управленческий отчет, который показывает данные, именно, по управленческим продажам. Функционал, описанный в данной статье относится к таким программам, как “Управление торговлей для Украины ред. 2.3”, “Управление торговым предприятием для Украины” и “Управление производственным предприятием для Украины”.

На самом деле, отчеты “Валовая прибыль” и “Продажи” настолько похожи по функционалу, что я продажами никогда и не пользуюсь. С другой стороны, согласитесь, что новичку функциональность отчета “Продажи” хотя бы понятна по названию. Следовательно, с высокой степенью вероятности, на отчет Продажи Вы уже “натыкались”, а с “Валовой прибылью” познакомились, вероятно, уже после рекомендации специалистов. Единственное, чего нет в отчете ”Валовая прибыль” по сравнению с отчетом “Продажи” — это анализа выданных клиентам скидок. С другой стороны, я очень редко вижу у клиентов работающий участок ценообразования в программе.

Давайте немного поговорим о скидках. Допустим, в накладной на сумму 12000 грн., мы хотим сделать скидку в 10%.

В этой базе, как видите, расчет ведется от цены без НДС. Чаще всего, менеджер просто отнимает от цены 10% и забивает готовую цену в поле “Цена”.

Но если Вы потом хотите анализировать выданные покупателям скидки, то менеджер должен оставить цену прежней, то есть, розничной, а в поле “% ручной скидки” поставить 10%.

Иначе программа просто не узнает, что на данную продажу дали какую-то скидку и какова ее величина. О настройке механизма ценообразования в 1С у нас еще будет целый цикл статей.

Теперь, идем дальше по вопросу себестоимости. Вкратце, из чего состоит управленческая себестоимость товара? Разумеется, во-первых, из цены, по которой мы купили товар у поставщика. Кстати, в программе мы можем отразить как официальную, так и не официальную покупку товара.

Во-вторых себестоимость, также, состоит из дополнительных затрат на приобретения товара. Причем, часть этих затрат может быть, также, как официальной, так и не официальной. Как пример неофициальных затрат —  оплату перевозчику наличкой. Такая затрата не попадет в бухгалтерию, но будет учитываться в управленческой себестоимости. Также, это может быть взятка на таможне.

В то же время, мы можем, дополнительно, занести и официальные — т.е. общие в бухгалтерском и управленческом учете расходы. Это могут быть всевозможные акцизы, таможенный сбор, официальная доставка товара от поставщика и т.д.

Дополнительные затраты заносятся документом “Поступление дополнительных расходов”. И таких документов может быть несколько на одну поставку.

Напоминаю, что все эти возможности присутствуют в вышеперечисленных стандартных конфигурациях 1С. Когда обо всем этом рассказываешь клиентам, они часто широко открывают глаза и не могут поверить, что стандартная конфигурация без каких-либо доработок все это, действительно, позволяет учитывать. А между тем, подобный функционал был реализован еще в 1С 7.7. Производство и комплектацию товаров я сознательно, пока что, опускаю. Подробнее по складскому учету и себестоимости товаров у нас еще будет целый цикл статей.

С себестоимостью товара мы немного разобрались. Но вот чего мне не хватает в отчете “Валовая прибыль”, так это видеть в составе себестоимости сумму прямых затрат, сопряженных с этой продажей. Это может быть и прямая сдельная зарплата менеджера. Это могут быть, например, расходы на доставку товара уже клиенту, когда они заложены в продажной стоимости товара, а не тарифицируются Вами как отдельная услуга. Или же банальный запланированный по данной продаже откат. Эти данные, к сожалению,чаще всего, ведут в блокноте или в Excel. Я считаю, что было бы удобно, если бы эти прямые затраты, как я уже сказал, тоже, попадали в колонку “себестоимость” отчета “Валовая прибыль”. Те же проблемы в стандартной конфигурации и с себестоимостью услуг. К сожалению, она всегда равна 0 и, соответственно, маржа с продажи услуги по отчету всегда равна сумме продажи. (На самом деле, стандартный способ получить себестоимость услуги есть, но он несколько не очевидный — через «производство»).

Я хочу, чтобы Вы правильно меня поняли. В целом, все эти операции, конечно же, можно внести в программу. Просто не получится их подвязать к конкретной продаже и вывести в отчете как ее себестоимость. В одной из следующих статей я расскажу как все-таки можно “схитрить” и подвязать дополнительные расходы в момент отгрузки на конкретную продажу. В итоге, Вы сможете видеть в отчете “Валовая прибыль” уже настоящую скорректированную маржу.

Кстати, если у Вас бывает что-то вроде перепродажи услуг, то данный вопрос можно легко решить оприходованием услуг от поставщика в управленческом учете как товаров и продажу их покупателю, тоже, как товаров. Тогда у них, как и у товаров, появится себестоимость. При этом, в бухгалтерском учете, мы их, как и раньше, оприходуем и продадим как услуги, не нарушая регламентированный учет. (ред. от 11.02.2016 — подробнее см. «Перепродажа услуг в 1С»)

Давайте теперь посмотрим на сам отчет “Валовая прибыль”. В полном интерфейсе он находится в меню “Отчеты->Продажи->Анализ продаж->Валовая прибыль”.

Заходим в настройку. Нажимаем “расширенная настройка”.

И, давайте для разнообразия зайдем на закладку “Оформление”. Выберем вариант оформления “Апельсин”.

И нажмем “Сформировать”.

Как видите, по умолчанию настройка группировок абсолютно такая же, как и у отчета “Продажи” — Покупатель разворачивается по товарам. Не удивляйтесь, что в данной базе у меня все показывается в долларах США. Это зависит от выбора валюты управленческого учета и это мы еще будем рассматривать в соответствующих статьях. Давайте добавим группировку по менеджерам.

Ведь, в отчете “валовая прибыль” эту группировку смотреть намного интереснее, чем в  отчете продажи. Может оказаться, что менеджер, который продал на больший суммарный объем мог, в итоге, меньше заработать для компании, чем тот, который продал меньше товара, но, зато, с большей маржой.

О, смотрите, у нас как раз такая ситуация и есть. Хоть, менеджер Егоров и продал больше товара, чем менеджер Володин, тем не менее, у Володина маржа в 2 раза больше, соответственно, компания больше заработала с его  продаж. Также, обратите внимание, что на товары себестоимость везде проставлена, а вот на услуги — везде стоит 0, как я упоминал ранее в этой статье.

Если мотивация Ваших менеджеров как-то зависит от маржи, то по такому отчету удобно будет начислять им зарплату. А, вот, в некоторых компаниях руководство, наоборот, не хочет, чтобы менеджеры знали какова реальная себестоимость товаров. И в таких компаниях менеджерам дают %, именно, от оборота, а не от маржи. Тогда им позволяют смотреть отчет “Продажи”, но закрывают доступ к “Валовой прибыли”.

Вернемся в 1С. Зайдем в настройки. Выведем неиспользуемый, пока что, показатель “Эффективность”.

Теперь рассмотрим все колонки. Стоимость продажи, Себестоимость — это понятно, мы уже рассмотрели. Валовая прибыль — это Ваша маржа. Колонка “Эффективность” — это — % сделанной Вами наценки. (рассматриваем на примере Вентилятор ОРБИТА,STERLING,ЯП.) Запустим калькулятор. Добавляем 66,63% к себестоимости 906.99 USD и получаем нашу продажную стоимость.

Разница в несколько центов получилась здесь на округлении процента наценки до 2 знаков. Колонка “Рентабельность” показывает какой % заложенный в сумме продажи является нашей маржой. Берем от суммы продажи 1511.34 USD 39.99%. Получаем, практически, нашу маржу. Опять-таки, разница в округлении % рентабельности до 2 знаков.

Теперь, давайте в показателях оставим только количество, стоимость продажи и валовую прибыль.

И освежим память, что можно делать горизонтальную сортировку по месяцам, неделям, годам. В данном случае, построим отчет по месяцам.

Что мне еще очень нравится в этом отчете — это строить его с сортировкой по % наценки, % рентабельности и величине маржи. Попробуйте! Иногда, таким образом можно узнать достаточно не очевидные вещи, за счет каких именно продаж Ваша компания выживает. Единственное, сортировка в стандартном отчете возможна только по показателям без НДС. Но, думаю, что это не будет для Вас проблемой, так как в большинстве случаев, результаты сортировки не изменятся.

Если Вам нужны навыки работы с отчетами, читайте статью “Отчет Продажи” и статью “Сравнение отчетов в 1С. Сохранение настроек отчетов в 1С.”.

 

Юрий Халтин, исполнительный директор ООО «Бизнес Сервис Провайдер»